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Senior Consultant Workforce Management (m/w)

Schwerpunkt Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung & Systemintegration

Dienstplanung und Zeitwirtschaft im Gesundheitswesen fundamental neu denken. Du gibst dich nicht mit dem Verwalten von bestehenden Strukturen zufrieden, sondern willst die operativen Prozesse von der Planung bis zur Auswertung radikal modernisieren? Bei uns brichst du starre Silos auf und gestaltest integrierte Workforce-Management-Prozesse – von der systemgestützten Personaleinsatzplanung über eine lückenlose Zeiterfassung und das Controlling bis zur nahtlosen technischen Integration in die bestehende Systemlandschaft.

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Dienstplanung und Zeitwirtschaft im Gesundheitswesen fundamental neu denken. Du gibst dich nicht mit dem Verwalten von bestehenden Strukturen zufrieden, sondern willst die operativen Prozesse von der Planung bis zur Auswertung radikal modernisieren? Bei uns brichst du starre Silos auf und gestaltest integrierte Workforce-Management-Prozesse – von der systemgestützten Personaleinsatzplanung über eine lückenlose Zeiterfassung und das Controlling bis zur nahtlosen technischen Integration in die bestehende Systemlandschaft.

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Dienstplanung und Zeitwirtschaft im Gesundheitswesen fundamental neu denken. Du gibst dich nicht mit dem Verwalten von bestehenden Strukturen zufrieden, sondern willst die operativen Prozesse von der Planung bis zur Auswertung radikal modernisieren? Bei uns brichst du starre Silos auf und gestaltest integrierte Workforce-Management-Prozesse – von der systemgestützten Personaleinsatzplanung über eine lückenlose Zeiterfassung und das Controlling bis zur nahtlosen technischen Integration in die bestehende Systemlandschaft.

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Dein Profil
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- Du hast mehrjährige fundierte Erfahrung in der Konzeption, Einführung und Optimierung von Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung idealerweise im Schweizer Spitalumfeld
- Du bringst ein starkes Verständnis für die betrieblichen und regulatorischen Anforderungen im Spitalbetrieb mit und weisst, wie man planerisch, organisatorisch und kommunikativ flexibel auf diese reagiert
- Du kennst die technische IT-Architekturlandschaft im Spital (WFM-Systeme wie Polypoint, Swisio, Atoss sowie Schnittstellen zu HR-Stammdaten, ERP und KIS)
- Du hast Erfahrung im Aufbau und der administrativen Steuerung von flexiblen Pool-Strukturen und dem dazugehörigen Ausfallmanagement
- Du hast ein tiefes Bewusstsein für die Komplexität des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG)sowie der gängigen Gesamtarbeitsverträge (GAV) im Gesundheitswesen und achtest bei der Ausgestaltung von Planungsmodellen pflichtbewusst auf die Einhaltung dieser Rahmenbedingungen
- Du besitzt starke analytische Fähigkeiten, um bestehende Planungs- und Systemprozesse rasch zu durchdringen, Kundenwünsche präzise aufzunehmen und daraus neue, zukunftsweisende Wege für das Workforce Management zu antizipieren
- Du kombinierst technisches und prozessuales Verständnis mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz, um als Brücke zwischen IT, HR, Controlling und den klinischen Linienverantwortlichen zu agieren

- Du hast mehrjährige fundierte Erfahrung in der Konzeption, Einführung und Optimierung von Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung idealerweise im Schweizer Spitalumfeld
- Du bringst ein starkes Verständnis für die betrieblichen und regulatorischen Anforderungen im Spitalbetrieb mit und weisst, wie man planerisch, organisatorisch und kommunikativ flexibel auf diese reagiert
- Du kennst die technische IT-Architekturlandschaft im Spital (WFM-Systeme wie Polypoint, Swisio, Atoss sowie Schnittstellen zu HR-Stammdaten, ERP und KIS)
- Du hast Erfahrung im Aufbau und der administrativen Steuerung von flexiblen Pool-Strukturen und dem dazugehörigen Ausfallmanagement
- Du hast ein tiefes Bewusstsein für die Komplexität des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG)sowie der gängigen Gesamtarbeitsverträge (GAV) im Gesundheitswesen und achtest bei der Ausgestaltung von Planungsmodellen pflichtbewusst auf die Einhaltung dieser Rahmenbedingungen
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- Du kombinierst technisches und prozessuales Verständnis mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz, um als Brücke zwischen IT, HR, Controlling und den klinischen Linienverantwortlichen zu agieren

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- Du bringst ein starkes Verständnis für die betrieblichen und regulatorischen Anforderungen im Spitalbetrieb mit und weisst, wie man planerisch, organisatorisch und kommunikativ flexibel auf diese reagiert
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- Du hast ein tiefes Bewusstsein für die Komplexität des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG)sowie der gängigen Gesamtarbeitsverträge (GAV) im Gesundheitswesen und achtest bei der Ausgestaltung von Planungsmodellen pflichtbewusst auf die Einhaltung dieser Rahmenbedingungen
- Du besitzt starke analytische Fähigkeiten, um bestehende Planungs- und Systemprozesse rasch zu durchdringen, Kundenwünsche präzise aufzunehmen und daraus neue, zukunftsweisende Wege für das Workforce Management zu antizipieren
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Deine Aufgaben
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Deine Aufgaben

- Du analysierst bestehende Planungs-, Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozesse unserer Kunden grundlegend, deckst System- oder Gesetzesbrüche auf und konzipierst diese End-to-End neu
- Du begleitest Spitäler und Kliniken als Consultant oder Projektleiter bei der Evaluation, Konfiguration, Integration und dem Rollout moderner WFM-Softwarelösungen
- Du nimmst die Anforderungen an Cockpits und Controlling-Instrumente gemeinsam mit den verantwortlichen Stellen auf und erstellst darauf basierend fundierte Fachkonzepte zur operativen Steuerung des Personaleinsatzes
- Du steuerst die fachlichen Gespräche sowie die Konzepterstellung für die Schnittstellen und den Datenfluss zwischen Zeiterfassung, WFM-Systemen und Gehaltsabrechnung bis zum finalen Fachkonzept
- Du moderierst Workshops mit Planungsverantwortlichen, HR und der IT, um neue Systemprozesse zu verankern und eine einheitliche, gesetzeskonforme Planungskultur zu sichern
- Du treibst die Weiterentwicklung unseres eigenen Beratungsportfolios im Bereich der systemgestützten Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft aktiv voran

- Du analysierst bestehende Planungs-, Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozesse unserer Kunden grundlegend, deckst System- oder Gesetzesbrüche auf und konzipierst diese End-to-End neu
- Du begleitest Spitäler und Kliniken als Consultant oder Projektleiter bei der Evaluation, Konfiguration, Integration und dem Rollout moderner WFM-Softwarelösungen
- Du nimmst die Anforderungen an Cockpits und Controlling-Instrumente gemeinsam mit den verantwortlichen Stellen auf und erstellst darauf basierend fundierte Fachkonzepte zur operativen Steuerung des Personaleinsatzes
- Du steuerst die fachlichen Gespräche sowie die Konzepterstellung für die Schnittstellen und den Datenfluss zwischen Zeiterfassung, WFM-Systemen und Gehaltsabrechnung bis zum finalen Fachkonzept
- Du moderierst Workshops mit Planungsverantwortlichen, HR und der IT, um neue Systemprozesse zu verankern und eine einheitliche, gesetzeskonforme Planungskultur zu sichern
- Du treibst die Weiterentwicklung unseres eigenen Beratungsportfolios im Bereich der systemgestützten Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft aktiv voran

- Du analysierst bestehende Planungs-, Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozesse unserer Kunden grundlegend, deckst System- oder Gesetzesbrüche auf und konzipierst diese End-to-End neu
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- Du nimmst die Anforderungen an Cockpits und Controlling-Instrumente gemeinsam mit den verantwortlichen Stellen auf und erstellst darauf basierend fundierte Fachkonzepte zur operativen Steuerung des Personaleinsatzes
- Du steuerst die fachlichen Gespräche sowie die Konzepterstellung für die Schnittstellen und den Datenfluss zwischen Zeiterfassung, WFM-Systemen und Gehaltsabrechnung bis zum finalen Fachkonzept
- Du moderierst Workshops mit Planungsverantwortlichen, HR und der IT, um neue Systemprozesse zu verankern und eine einheitliche, gesetzeskonforme Planungskultur zu sichern
- Du treibst die Weiterentwicklung unseres eigenen Beratungsportfolios im Bereich der systemgestützten Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft aktiv voran

Wenn Du Spass hast an immer wieder neuen Arbeitssituationen bei unterschiedlichen Kunden und Du im Gesundheitswesen etwas bewegen willst, dann schick uns Deinen aktuellen CV sowie Dein Motivationsschreiben an office@scheggpartner.com.
Wir stehen Dir auch für Fragen oder ein unverbindliches Gespräch gerne zur Verfügung.
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